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近年来,无论是上海市政府,还是市政和交管部门都投入了大量的人、财、物来解决上海的交通拥堵问题。但是,无奈道路建设和扩容的速度赶不上交通流量的增加,上海的交通拥堵仍然未见明显的改善。上海交通的拥堵可以分为三段时间,即上下班高峰和日间市中心路段。如果稍稍作一些调查研究就会发现,在上下班高峰的车流中,有许多单位的三分之一以上员工是可以在家办公的;而在日间工作时间,滚滚车流中,许多人是到各个单位和部门去办事的。现在,在我国的大部分发达省市,各种通信网络和因特网等设施已经非常先进和完善,那么政府为什么不鼓励各个单位对可以在家办公的企业和员工,推广远程办公和在家办公的方法呢?
曾经有报刊发表文章讨论工商行政管理部门对在家办公开公司如何办理和批准营业执照的问题,虽然这个问题目前还没有明确的结论,但是可以预见,随着信息技术的不断普及和我国有关行政管理部门对新生事物的不断认识,在家办公必将成为一种发展趋势。实际上,在家办公在一些发达国家已经流行了比较长的时间,并且还有一个专有名称SOHO(Small Office Home Office)。另外一方面,因特网的迅速发展和普及也对在家办公的快速发展起到了极大的促进作用,而前些年SARS病毒的爆发,又进一步加深了人们对SOHO的作用和因特网的应用的全面认识。
可以试问一下,现在员工到设在商务大楼里的公司办公室上班,主要去做些什么?我们会发现大部分人是面对电脑和电话以及传真机处理一些公司业务或办公事务,而这些工作已经完全可以通过家里的电脑和通讯设备来完成。即使需要面对面开会,也可以采用网络视频或可视电话来解决。既然如此,我们为什么不能在家里完成上述工作呢?如果实行,将可大大改善和缓解上海的交通拥堵状况。为此,本文建议如下:
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政府有关部门应该制定鼓励有关企业的员工在家办公的政策,并在税收和通信费上提供优惠或补贴;
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在制定政策的前提下,可以采取一些促进措施,促使企业和单位推广在家办公的办法;
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社会各机关和部门应该大力提倡电话办公、网上办事等远程和网络办公方法, 减少由于市民日间在道路上的来回奔波而造成的交通流量;
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可以列举的在家办公的好处如下(不限于此):
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大量节省员工花在上下班路途上的时间;
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员工可以灵活安排自己的工作和休闲时间;
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降低企业租用办公场地的固定成本;
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减少企业的日常运作开支(水、电、气及办公消耗品等);
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避免办公室文化中的负面影响,减少同事之间的磨擦,提高工作效率;
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明显改善城市上下班高峰时段公交车和道路的拥挤状况;
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减少由于繁忙的交通对城市空气造成的污染;
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减少病毒和细菌的传染; ...... 。
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